2.5.1 Kdo definuje základní pilíře organizace, organizační struktura a akční plán
Kdo definuje základní pilíře organizace?
Smysl (proč organizace existuje), misi (poslání) a vizi definuje aktivní vlastník. Z vize následně vedení exekutivy definuje cíle strategické (dlouhodobé), taktické (střednědobé) nebo operativní (krátkodobé).
Vize jsou nástroj, jak skrze představy naplňovat v hmotném světě, že organizace má smysl, proč vznikla a má poslání, kvůli kterému existuje.
Pro lepší pochopení zhlédněte krátké video.
https://vimeo.com/714396927/94acb59a7c
TIP:
Napište vaše poslání, aby bylo přitažlivé. Ty správné to přitáhlo a ostatní odpudilo. Mise popisuje, co má vaše organizace dělat a vize říká, jak má vaše organizace dělat, to co má dělat. U cílů nezapomeňte uvést, do kdy je chcete splnit.
Podívejte se na následující video a naučte se správně definovat základní pilíře organizace prostřednictvím otázek: Proč? Co? Jak?
Typy systémového fungování
Nejvyšší entita je organizace. Aby existovala, musí mít základní pilíře (smysl, mise, vize, hodnoty), které musí být popsané a kodifikované. Organizace ale potřebuje i řád, organizační strukturu, která umožňuje pochopit, jak organizace funguje, jaké jsou vztahy nadřízenosti a podřízenosti (s čím se na koho mohu obrátit, apod.). K fungování potřebujete lákat i ty správné lidi, které do struktury vhodně dosadíte. Pro pochopení důležitosti systémového fungování zhlédněte následující video.
https://vimeo.com/714394411/a9c60e61e9
Důvody, kvůli kterým odchází lidé nejčastěji z firmy, jsou:
1. kolektiv/atmosféra/klima,
2. nadřízený
…peníze jako důvod jsou až na 4. místě.
Organizační struktura
Organizační struktura (dále v textu i jako organigram) je grafické uspořádání rozdělení moci v organizaci. Organizační struktura je součást na cestě mezi statickým a dynamickým způsobem řízení. Seznamte se s jednoduchým způsobem, jak nad ní přemýšlet.
https://vimeo.com/714397100/4033ad5bbb
Organigram – základní schéma distribuce moci
https://vimeo.com/714396967/419b397371
POZOR:
Je naprosto legitimní, že jeden pracovník může vstupovat do několika profesních rolí. Vždy je nutné, aby pracovník věděl, v jaké roli koná. Nadřízený musí být vždycky jen jeden – každá role má vždy jen jednoho vedoucího. Pokud máte více rolí, můžete mít více vedoucích, ale je nutné si vždy uvědomit, ve které roli máte kterého vedoucího.